Transparan
Menyediakan informasi yang terbuka dan dapat diakses sesuai klasifikasi informasi publik.
Keterbukaan Informasi Publik
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
PPID Poltekkes Kemenkes Pontianak hadir untuk memberikan pelayanan informasi publik yang transparan, akurat, cepat, mudah, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Tentang PPID
Pelayanan Informasi Publik yang Terbuka dan Bertanggung Jawab
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, disingkat PPID, adalah pejabat yang bertanggung jawab dalam penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan informasi publik pada suatu badan publik.
PPID Poltekkes Kemenkes Pontianak menjadi penghubung antara institusi dan masyarakat dalam memperoleh informasi mengenai kebijakan, program, layanan, kegiatan, kinerja, serta dokumen publik yang berada dalam penguasaan institusi.
Pelayanan tersebut dilaksanakan dengan memperhatikan prinsip keterbukaan informasi, perlindungan data, ketepatan waktu, kemudahan akses, dan ketentuan mengenai informasi yang dikecualikan.
Hak Masyarakat atas Informasi
Setiap pemohon berhak memperoleh informasi publik sesuai
prosedur dan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Placeholder Pelayanan PPID
Rekomendasi ukuran 900 × 700 piksel
Prinsip Pelayanan
Komitmen Layanan Informasi
PPID melaksanakan pelayanan informasi dengan mengedepankan kualitas, kemudahan, dan kepastian bagi masyarakat.
Cepat dan Tepat
Melayani permohonan informasi secara tepat waktu berdasarkan standar pelayanan yang berlaku.
Mudah Diakses
Memanfaatkan layanan langsung dan teknologi informasi agar informasi mudah dijangkau masyarakat.
Akuntabel
Menyediakan informasi yang benar, terdokumentasi, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Arah Pelayanan
Visi dan Misi PPID
Visi
Terwujudnya pelayanan informasi publik Poltekkes Kemenkes Pontianak yang transparan, informatif, akuntabel, mudah diakses, dan berorientasi pada kebutuhan masyarakat.
01
Informasi Akurat
Menyediakan informasi publik yang benar, akurat, tidak menyesatkan, dan dapat dipertanggungjawabkan.
02
Pelayanan Responsif
Memberikan pelayanan secara cepat, tepat waktu, sederhana, dan mudah bagi seluruh pemohon.
03
Digitalisasi Informasi
Mengembangkan pemanfaatan teknologi untuk penyediaan, penyimpanan, dan penyebarluasan informasi publik.
04
Penguatan Tata Kelola
Meningkatkan koordinasi, dokumentasi, kompetensi petugas, dan evaluasi pelayanan informasi secara berkelanjutan.
Tugas dan Fungsi
Uraian Tugas PPID
Pilih bagian berikut untuk melihat rincian tugas dalam pengelolaan dan pelayanan informasi publik.
Tugas Utama PPID
Pengelolaan informasi publik pada lingkup institusi.
- Mengoordinasikan pengumpulan, penyimpanan, dokumentasi, dan pengamanan informasi publik.
- Menyediakan serta memberikan pelayanan informasi publik kepada masyarakat sesuai prosedur.
- Mengoordinasikan penyediaan informasi dari jurusan, bagian, pusat, dan unit kerja.
- Menjamin tersedianya informasi publik yang akurat, mutakhir, dan mudah diakses.
- Menetapkan standar operasional pelayanan informasi pada lingkup Poltekkes Kemenkes Pontianak.
Pelayanan Informasi
Pelayanan kepada pemohon informasi publik.
- Menerima dan mencatat permohonan informasi publik.
- Melakukan verifikasi kelengkapan permohonan.
- Memberikan pemberitahuan tertulis kepada pemohon.
- Menyampaikan informasi dalam bentuk dan media yang tersedia sesuai ketentuan.
- Memfasilitasi pengajuan keberatan terhadap pelayanan informasi publik.
Pengelolaan Dokumentasi
Penyimpanan dan pemutakhiran dokumen publik.
- Menginventarisasi informasi yang dikuasai institusi.
- Menyusun dan memperbarui Daftar Informasi Publik.
- Mengelola arsip informasi dalam bentuk fisik maupun digital.
- Menjamin keamanan serta kemudahan penelusuran dokumen.
- Mengoordinasikan pemutakhiran informasi dengan unit pemilik data.
Klasifikasi Informasi
Penetapan kategori dan akses informasi.
- Mengelompokkan informasi berkala, serta-merta, dan tersedia setiap saat.
- Mengidentifikasi informasi yang wajib diumumkan kepada publik.
- Mengusulkan informasi yang dikecualikan melalui pengujian konsekuensi.
- Memastikan perlindungan data pribadi dan informasi rahasia.
- Melakukan evaluasi berkala atas klasifikasi informasi.
Monitoring dan Pelaporan
Evaluasi penyelenggaraan keterbukaan informasi.
- Memantau pelaksanaan pelayanan informasi pada seluruh unit.
- Menghimpun statistik permohonan, keberatan, dan penyelesaian layanan.
- Menyusun laporan semester dan tahunan pelayanan informasi publik.
- Melaksanakan evaluasi serta tindak lanjut peningkatan pelayanan.
- Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Atasan PPID.
Informasi Publik
Jenis Informasi yang Disediakan
Informasi Berkala
Informasi yang wajib diumumkan secara rutin, seperti profil, program, kinerja, laporan keuangan, dan layanan institusi.
Informasi Serta-merta
Informasi yang harus segera diumumkan karena dapat mengancam keselamatan atau kepentingan masyarakat.
Informasi Setiap Saat
Informasi yang harus tersedia dan dapat diberikan ketika diajukan melalui permohonan informasi publik.
Memerlukan Informasi Publik?
Ajukan permohonan informasi melalui layanan PPID Poltekkes Kemenkes Pontianak sesuai prosedur yang tersedia.